Wirtualne biuro zyskało na popularności, gdy większość firm zamieniło pracę stacjonarną na zdalną lub hybrydową. Oprócz oszczędności kosztów związanych z prowadzeniem fizycznego biura, wirtualne biura oferują dynamikę, która jest szczególnie popularna wśród przedsiębiorców, osób prowadzących działalność na własny rachunek i małych przedsiębiorstw. W Warszawie takie ułatwienie proponuje BiuroKamienica.
Wirtualne biura przyszłości
Takie innowacyjne rozwiązania skłaniają nas do zadania sobie pytania: jak biura powinny być zaprojektowane, aby dostosować się do nowej rzeczywistości? Istnieje kilka cech wymaganych od wirtualnego biura:
- Promowanie kreatywności, współpracy i komunikacji
Podział przestrzeni za pomocą zamkniętych boksów to już przeszłość. Otwarte przestrzenie sprzyjają komunikacji i współpracy w zespole i pomiędzy działami.
- Wdrożenie technologii
System hybrydowy zrezygnował z tradycyjnego przypisywania biurek. Wiele firm posiada już wewnętrzny system zarządzania, który pozwala każdemu pracownikowi z wyprzedzeniem zarezerwować miejsce, w którym chciałby usiąść.
- Zdrowe warunki w przestrzeni wspólnej
Podczas gdy przedsiębiorcy zastanawiają się i oceniają, czy muszą mieć fizyczną przestrzeń, efektywność energetyczna zyskuje na znaczeniu jako propozycja wartości. Wdrożenie inteligentnych systemów klimatyzacji i ogrzewania oraz mniejsza liczba pracowników to szansa na zmniejszenie śladu środowiskowego i poprawę takich aspektów jak jakość powietrza.
Czy nowa rutyna firm zmienia wygląd stolicy?
Warszawa jest tak prężnie rozwijającym się miastem z dwóch powodów. Po pierwsze, jest to przestrzeń skoncentrowana na produktywności jej mieszkańców, którzy z kolei przyczyniają się do kondycji gospodarczej miasta. Po drugie, firmy czerpią korzyści z bycia blisko innych firm, ponieważ generują swoistą pętlę sprzężenia zwrotnego: wzrasta konkurencyjność oraz wynagrodzenia.
Lokalizacja miejsca pracy jest nadal kluczowym czynnikiem w przyciąganiu klientów. Dla wielu pracowników codzienne dojazdy do biura mogą być przykrym obowiązkiem lub przyjemnością w zależności od środków transportu i obszaru, w którym się znajdują, czy to w centrum miasta, czy na obszarach podmiejskich. Wydaje się, że biura fizyczne nie znikną całkowicie, ale będą musiały dostosować się do przemian społecznych i pracowniczych, ponieważ coraz więcej przedsiębiorców zauważa coraz więcej plusów korzystania z usług biur wirtualnych.
